29.05.2026
Замовник: ГО «Антикорупційний штаб»
За підтримки: ПРООН в Україні та Уряду Данії
Кінцевий термін подання пропозицій: до 5 червня 2026 року
Офіс доброчесності НАЗК у партнерстві з ГО «Антикорупційний штаб» за підтримки ПРООН в Україні та фінансування уряду Данії, реалізує проєкт, спрямований на підвищення рівня доброчесності та антикорупційної культури у закладах вищої освіти.
ГО «Антикорупційний штаб» оголошує відкритий тендер на вибір постачальника послуг з організації логістики та кейтерингу для заходу проєкту, що відбудеться наприкінці червня - на початку липня 2026 року.
1. Загальні вимоги до надання послуг
- Високий рівень сервісу: Своєчасність, ввічливість персоналу та оперативне реагування на запити Замовника під час заходу.
- Екологічність: Мінімізація використання одноразового пластику під час кейтерингу, пріоритет надається матеріалам, що підлягають повторній переробці.
- Якість харчування: Використання виключно свіжих продуктів. Меню має враховувати базові дієтичні потреби (зокрема наявність вегетаріанських позицій).
2. Обсяг послуг та технічні специфікації
Логістичні та кейтерингові послуги:
- 2.1.1. Кава-паузи (на 40 осіб): Організація 2-х кава-пауз.
- Асортимент: кава натуральна (американо, еспресо, молоко/вершки), чай (зелений, чорний), лимон, цукор, вода.
- Перекуски: мінівипічка (круасани/мафіни), печиво, канапки (м'ясні, сирні, вегетаріанські), вода негазована з лимоном, сезонні фрукти.
- Вимоги: забезпечення скляним або якісним крафтовим екопосудом, серветками. Включено роботу офіціантів.
- 2.1.2. Обід (на 40 осіб): Організація 1-го повноцінного обіду.
- Формат: фуршет або організація обіду в закладі поруч з місцем проведення (50 - 100 метрів від локації).
- Меню: салат (на вибір), основна гаряча страва (м'ясна або рибна), гарячий гарнір, вегетаріанська альтернатива страви, хлібний кошик, узвар/сік або вода.
- Вимоги: забезпечення повним комплектом посуду та текстилю.
- 2.1.3. Транспортні витрати (для 27 осіб): Координація відшкодування вартості квитків для учасників заходу.
- Тип транспорту: залізничні квитки (Укрзалізниця, клас «Купе» або «Інтерсіті+ 2-й клас») або автобусні квитки міжміського сполучення.
3. Обов'язкові вимоги до виконання
- Узгодження меню: Перед проведенням заходу Виконавець зобов’язаний надати на затвердження Замовнику повне меню (з таймінгом подачі).
- Таймінг та логістика: Подача гарячих страв та напоїв має відбуватися чітко за погодженим графіком заходу.
- Наявність координатора: Обов'язкова присутність персонального менеджера від Виконавця на локації під час заходу для вирішення поточних організаційних питань.
4. Кваліфікаційні вимоги до учасників
- Досвід роботи у сфері організації заходів, логістичних послуг та кейтерингу — не менше 2 років.
- Наявність команди офіціантів та менеджерів, а також необхідної матеріально-технічної бази для забезпечення кейтерингу (підтверджується портфоліо проведених заходів).
- Можливість безготівкової оплати послуг.
5. Перелік документів для участі в тендері
Для участі у тендері необхідно надати наступний пакет документів (одним архівом або посиланням на диск):
- Реєстраційні документи (виписка з ЄДР, довідка про відкриття рахунку в банку, виписка платника ЄП (для ФОП)).
- Комерційна пропозиція з детальним розрахунком вартості за категоріями: кейтеринг (вартість на 1 особу), транспортні послуги (сервісний збір/координація).
- Проєкт меню для кава-пауз та обіду.
- Приклади аналогічних виконаних проєктів (коротке портфоліо або рекомендаційні листи).
6. Критерії оцінки пропозицій
Оцінка здійснюється за методом кумулятивного аналізу:
- Технічна оцінка — макс. 70 балів.
- Фінансова оцінка (ціна) — макс. 30 балів.
Важливо: До фінансового етапу допускаються лише учасники, які набрали не менше 49 балів за технічну частину.
Розподіл технічних балів (Макс. 70 балів):
- Релевантний досвід та портфоліо за останні 2 роки (Макс. 25 балів):
- Якість меню (Макс. 25 балів): деталізоване меню з грамівкою відповідно до ТЗ.
- Ресурси та персонал (Макс. 20 балів): надається довідка у довільній формі про технічні та людські ресурси.
Детальніше про критерії оцінки та розподіл балів можна ознайомитись за покликанням: https://docs.google.com/document/d/1o2U-FO91tK4pVmtZ5uDDG7-EupGzonAK/edit?usp=sharing&ouid=108637403352838837972&rtpof=true&sd=true
Куди надсилати пропозиції:
Заявки, оформлені відповідно до вимог, надсилати на пошту shtab.net@gmail.com з темою листа:” Тендер: організація заходу - [Назва учасника ]” до 5 червня 2026 року.
Деталі вимог та критеріїв також розміщені у технічному завданні за посиланням: https://docs.google.com/document/d/1o2U-FO91tK4pVmtZ5uDDG7-EupGzonAK/edit?usp=sharing&ouid=108637403352838837972&rtpof=true&sd=true
Зверніть увагу: Пропозиції, що не відповідають технічним вимогам або не містять повного пакета документів, не розглядатимуться.
